¿Qué es un Filtro ATS y cómo superarlo con tu Currículum? [8 Tips]
Aquí podrás ver qué son los filtros ATS, cómo funcionan y qué puedes hacer para evitar que descarten tu currículum o tu perfil innecesariamente. Espero que estas recomendaciones te ayuden en tu búsqueda de empleo.
Vamos a verlo:
¿Qué es un Filtro ATS?
Habitualmente se configuran para filtrar por:
- Palabras clave.
- Habilidades específicas.
- Experiencias relevantes.
- Información adicional que pueda interesarles (como por ejemplo la ubicación).
Es una herramienta útil para las empresas porque les permite gestionar grandes cantidades de solicitudes y encontrar más fácilmente a los candidatos adecuados para un puesto de trabajo en particular. En otras palabras, les permite ahorrar tiempo e ir a revisar directamente de forma manual, los currículums o perfiles que en principio cumplen los requisitos que buscan.
Pero debes tener en cuenta que no todas las empresas, ni portales de empleo utilizan los mismos programas, los hay más avanzados y los hay más simples.
¿Cómo Funciona un Filtro con el CV?
Un ATS funciona mediante los parámetros que el personal de recursos humanos se encargaría de configurar. Así podría crear listas de CV a partir de esas premisas.
Por ejemplo, para un puesto de diseñador gráfico se podría configurar de tal manera que el software cree una lista que contenga solo los candidatos que han incluido la palabra ‘Illustrator’ en su CV.
Todos los candidatos que dominen esta herramienta la deberían haber incluido en su CV. Así el reclutador se centraría en revisar únicamente currículums de los candidatos que saben utilizar Illustrator.
Este es un ejemplo sencillo, pero se pueden combinar parámetros, y especialmente en ofertas de empleo con cantidades masivas de candidatos.
Ejemplo de un popular software ATS, ya con una base de datos creada a partir de CVs y perfiles de candidatos
8 Consejos para superar un ATS con tu Currículum
No existen leyes universales, ya que hay diversos software ATS, algunos más avanzados y otros más simples y esto va a determinar mucho sus capacidades. Pero ante la duda, existen algunos tips que pueden aumentar tus posibilidades de superar un filtro ATS:
- Palabras clave relevantes: Asegúrate de incluir palabras clave específicas relacionadas con el trabajo al que estás aplicando. Normalmente las vas a encontrar en las ofertas concretas, y lo ideal es que las incluyas a lo largo de tu CV tal cual.
- Personalízalo al tipo de puesto: Asegúrate de adaptar tu currículum a cada tipo de puesto al que apliques. Destaca las experiencias y habilidades más relevantes para ese trabajo en cuestión.
- Formato sencillo: Según las capacidades del ATS, este puede tener problemas para interpretar currículums con diseños, por lo que si sabes que habrá ATS, emplea un formato simple y legible, y por supuesto evita gráficos.
- Secciones claras: Organiza tu currículum en secciones claras (experiencia laboral, habilidades, educación, etc.). Esto facilita que el ATS identifique la información relevante.
- Evita elementos no textuales: No uses imágenes (a excepción de tu foto), gráficos, o elementos de diseño complejos, ya que por lo general el sistema no las va a saber interpretar.
- Archivo compatible: Envía tu currículum en un formato compatible con el ATS, como Word o PDF simple. Hay expertos que recomiendan evitar incluso PDF, y quedarse con el formato Word, pero esto dependerá de las capacidades del software, normalmente ya todos leen PDF.
- ⚠️ Eso sí, el PDF debe contener texto y no imagen de texto (esto lo puedes comprobar tratando de seleccionar los textos con el cursor, si no es posible, es una imagen de texto).
- Revisión ortográfica: Verifica la ortografía, los errores pueden perjudicar tu paso por el filtro ATS y reducir tus posibilidades.
- Evita abreviaturas ambiguas: Utiliza términos completos en lugar de abreviaturas que podrían no ser comprendidas por el sistema.
Al seguir estos consejos, podrás aumentar las posibilidades de que tu currículum supere el filtro ATS y llegue a manos de los reclutadores para una revisión más detallada.
- Solo te lo aconsejo si tienes certeza de que habrá ATS, ya que son CVs que pierden algo de dinamismo y no destacan.
- Igualmente hay ATS capaces de leer diseños algo más complejos como el de 2 columnas (que es el diseño más recomendado), pero deberías saber con qué software cuentan y adaptarlo a él.
- Si vas a enviarlo a un contacto directamente, por email, o a una empresa pequeña, no será necesario enviar esta versión simplificada.
- Tampoco será necesario en los casos en los que el proceso de reclutamiento cuente con un perfil en el que rellenes de forma manual los datos equivalentes a un currículum (educación, experiencia, etc.) en el siguiente punto te lo explico.
Casos Probables con Filtros ATS
La mayoría de las veces, cuando aplicas online a través de un portal de empleo o web de una gran empresa, es muy probable utilicen ATS, pero hay un matiz importante que ahora verás. Estas son las situaciones posibles:
- Portales de empleo: Si estás enviando tu currículum a través de formularios en sitios web o aplicaciones de empleo, es muy probable que pase por un ATS. Lo que ocurre es que estos portales suelen tener un perfil en el que rellenas todos tus datos, experiencias y educación. Y normalmente utilizarán ese perfil para el ATS y no el documento que subas como currículum.
- Así que deberías aplicar los consejos del anterior punto a la hora de rellenar el perfil.
- Grandes empresas: Las grandes corporaciones y empresas con un alto volumen de candidatos suelen utilizar sistemas ATS para gestionar eficientemente las solicitudes. Si te ofrecen un perfil para rellenar manualmente la información correspondiente a un currículum, procesarán el perfil con el ATS, en caso contrario procesarán el propio archivo que subas como currículum.
- Así que de nuevo, deberías aplicar los consejos del anterior punto a la hora de rellenar los perfiles propios en las webs o apps de estas empresas si los hay.
💡 En los casos en que encuentres estos perfiles rellenables, puedes enriquecer algo más el diseño del currículum en sí, como te explico en los 30 consejos para un buen currículum.
Revisando un Currículum con un diseño atractivo como el recomendado
IA en el reclutamiento
Ahora mismo está surgiendo otra revolución con los ATS, al empezar a integrarlos con inteligencia artificial, lo cual beneficiará al candidato, ya que no estaría todo tan sujeto a palabras clave exactas.
La IA podrá interpretar sinónimos y el currículum en sí con sus textos. Pero esto dependerá de las herramientas que utilice cada empresa en particular. Así que de momento yo seguiría adaptándome al uso de las palabras clave exactas y a las recomendaciones que te he descrito más arriba.
Preguntas Frecuentes:
En Conclusión sobre los ATS
Menos veces de las que crees el ATS se aplicará directamente en sobre tu CV, más bien la mayoría de las veces se aplicará sobre el perfil de tu candidatura, prácticamente todas las plataformas de empleo tienen un perfil rellenable y cada vez más grandes empresas. Esto les facilita el trabajo evitando problemas con los formatos u otros elementos que puedan confundir al ATS.
Por lo que en los casos en los que puedas rellenar un perfil para presentar la candidatura, mi opinión personal es que es mejor que subas un CV que tenga un diseño atractivo visualmente, pero sencillo, tal como te recomiendo en el artículo de los consejos para un buen currículum.
Espero que tengas suerte en tu proceso de selección.
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¡Un saludo!
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